map300012 г. Тула, ул.Агеева/Обручева, д.6/1, оф.19
телефон+7 (902) 846-22-91

Утилизация документов – почему это важно

Организация с налаженным делопроизводством становится обладателем массы бумаг. Скапливаются документы отчетности, записки, договора, бланочная продукция – вся информация имеет должный срок годности и со временем устаревает. В зависимости от типа, документы передаются в архив, где должны сохраняться в течение положенного срока: временно или постоянно.

Но есть и прочие бумаги, ценность которых зависит от политики компании, ее внутреннего обустройства. И их зачастую выкидывают, без должного внимания к утилизации. Такая процедура грозит массой неприятностей. Предварительная оценка, экспертиза важности требуется перед процессом утилизации документации любого порядка.

Вне зависимости от причин уничтожения, оценка проводится при участии 2-3 и более человек, это требуется для воспрепятствования удаления нужных бумаг. В комиссию могут входить руководители предприятия, отделов, ответственные по подразделениям. Не стоит забывать об оформлении актов с указанием причины истребления, в противном случае проверка может выявить нарушения и выписать штраф.

Причины утилизации:

  1. Защита от кражи информации конкурентами, сотрудниками фирмы;
  2. Утрата ценности для предприятия;
  3. Дефекты, повреждения;
  4. Обнаружение отчетов и других бланков с повторяющейся информацией;
  5. Форс-мажорные обстоятельства.

Итак, решение принято, но как истреблять? Просто выбросить нельзя, порвать на мелкие кусочки – тоже, любой формуляр может быть восстановлен. Следует обратиться в компанию, которая профессионально и быстро утилизирует документы без возможности последующего восстановления. Уничтожение должно осуществляться только у доверенных лиц, которые обладают средствами для осуществления процесса. В противном случае легко получить неприятный сюрприз в виде разглашения коммерческой тайны, списков партнеров и прочих подробностей деятельности компании.

Следует помнить, что бланки и формуляры, закрепленные в Перечне нормативов, соответствующих законодательных актов передавать на утилизацию категорически запрещено. 

Звоните + 7 (902) 846-22-91. ООО «Вега» - это полный комплекс оказания услуг со 100% надежностью. Профессиональный подход к работе, четкость и исполнительность, знание нормативов и соблюдение законов – явные плюсы в пользу выбора нашей компании. 

Переработка бумаги и макулатуры

Переработка бумаги представляет собой несложный производственный цикл. Сначала вся масса замачивается и измельчается. После из неё удаляются крупнодисперсные включения. Проще говоря, большие и/или тяжелые части вроде кусочков пластика, песка, дерева и прочий мусор, случайно попавший в переработку.